我们经常在 Excel 中都会使用下拉填充技巧,它可以帮助我们快速将空白单元格填充上数据。当然,各种需求会使用不同的填充方法。今天,小汪老师就来给大家分享 16 种常用填充 Excel 小技巧。
1、按住 Ctrl 键填充序列
普通下拉填充,会重复单元格数据,如果,我们按住 Ctrl 不放,向下填充,就会获取序列了。
2、快速填充指定范围序列
如何快速的填充指定的数值范围?比如,我要填充 1-100 。我们可以先在单元格输入“1”,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“终止值”中输入「100」就可以了。
3、按月份填充日期
将日期以月份填充,我们可以先下拉填充,然后,点击旁边的“自动填充选项”按钮,选择「以月填充」。
4、按年份填充日期
将日期按年份进行填充。
5、填充日期范围
填充指定的日期范围。
6、快速填充工作日
下拉填充后,在旁边的“自动填充选项”按钮中选择「填充工作日」。
7、双击填充
许多朋友只知道,下拉填充,其实,我们还可以将光标定位到单元格右下角后,直接双击,就能实现快速填充。
8、按字母填充
普通填充只能够实现 1、2、3 数值填充,如果要实现字母填充,可以使用公式:
=SUBSTITUTE,4),1,)
9、不间断序列
就算是删除其中一个或多个序列,也能够自动连续上一个数值。公式:
=ROW-1
10、筛选填充序列
筛选结果后依然能够显示正常的序列。公式:
=SUBTOTAL-1
11、填充被合并的单元格
单元格被合并居中了,如何取消并填充呢?先取消合并后居中,然后 F5 进入「定位条件」,选择「空值」,然后在编辑栏中输入“=”,选择上一单元格,按下「Ctrl + 回车」即可填充。
12、填充分类序列
如果想将每组分类,单独填充一组序列,应该如何操作呢?
=COUNTIF
13、重复填充序列
有时候,我们需要多次重复序列,比如:1、1、1、2、2、2、3、3、3 这样填充,那么我们可以使用公式:
=INT-1)/3)+1
重复次数,可以修改其中的“/3”。
14、指定数值范围循环填充
规定一个数值范围,进行循环填充,可以使用公式:
=MOD-1),3)+1
数值范围,可自行修改。
15、自定义递增填充
如何进行递增填充?可以先在起始单元格输入数据,然后选中需要填充到的单元格,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“步长值”中输入你要递增的数字,然后确定就行了。
16、自定义填充内容
有些内容,Excel 中无法填充获取想要的结果,这是为什么呢?其实,这是因为 Excel 中只存储了固定的那些填充内容。要想按照自己的思路和结果填充,我们可以先将这些结果储存进 Excel ,下次填充,就能够得到我们想要的效果了。
如下图所示,我想要填充带圈数字,但是,并没有获得我想要的结果。
进入「文件」-「选项」-「高级」-「编辑自定义列表」,在“输入序列”中录入我们想要的填充效果,然后点击“添加”按钮,确定。回到表格界面后,我们再来试试,怎么样!
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