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“无需报销”对企业有哪些核心价值?合思易快报详解数字创新驱动力!

2022年11月3日,“发展新趋势”第五届发条节——拱墅数字创意产业发展大会暨运河万科中心BC区开幕在杭州运河万科中心C区圆满落幕。本次活动由杭州市拱墅区人民政府、杭州万科、广宇集...
“无需报销”对企业有哪些核心价值?合思易快报详解数字创新驱动力!

2022年11月3日,“发展新趋势”第五届发条节——拱墅数字创意产业发展大会暨运河万科中心BC区开幕在杭州运河万科中心C区圆满落幕。本次活动由杭州市拱墅区人民政府、杭州万科、广宇集团主办,拱墅区祥符街道、杭州万科工业及办公业务承办。何仪快递创始人兼CEO马春喜应邀出席了本次会议。现场与众多行业专家、大咖开启了一场思想盛宴,共同探讨数字技术和创意思维产业变革带来的驱动力。

从2017年至今,发条节作为创新者、创新事物、创新理念的生态载体,汇聚了一系列与创新相关的新思想、新理念,也带来了新的灵感。经过五年的创新,第五届发条节于9月底在黄龙正式开幕,发条精神在传承与复兴中传承。展望“十四五”,拱墅也迎来了蝶变的关键时期。围绕“1+3+N”产业主赛道,聚焦数字经济、文化产业、科技创新等产业要素,拱墅开创了新时代高质量发展的新局面。

在马春泉看来,创新费用控制和报销产品是企业实现降本增效和整体数字化转型目标的必由之路。基于赫思易快递全链路L4级无报销解决方案,企业可实现从聚合消费、费用报销、进口验票、智能审批、自动支付、财务记账、账单归档的全链路数字化闭环,不仅让员工实现公款消费无预付款、无发票、无提单,让财务压力释放到极致,数据流流程安全合规,还让企业打破数据孤岛,实现事前、事中、事后全流程成本控制。

“赫斯易快递的免报销解决方案首先降低了员工公款消费的个人成本,员工70%-90%的报销时间被节省;其次,财务核算自动化节省了原来人工处理的90%,甚至一些优秀的龙头公司,财务自动化处理大约100%都是由海思运通完成的;此外,对于企业的商务消费,赫斯商城可以通过竞价的方式,降低企业以往20%-30%的出行和打车成本。”马春泉介绍。

以下为马春泉演讲节录:

问:数字化时代,“不报销”给企业带来了哪些核心价值观?

马春泉:大家好,我是何思毅快递创始人兼CEO马春泉。我们是费用控制和报销数字细分领域的企业。说到报销,其实大家都很苦恼。以前在用友工作十年,经常出差,出差也花钱。旅行结束后,我拿回了一堆账单,有时候甚至拿不回来,导致我们的控制和流转占用了很多时间。所以2014年创业的时候,我就在想能不能做一个软件,让员工省时省心,同时让企业省钱省事。

最后,我们选择了费用控制和报销行业。一方面,报销最困扰我们的一件事就是发票,拖着实体的尾巴。2012年国家开始推行电子发票,所以我们希望把重点放在费用控制和报销的全流程数字化上,帮助企业降本增效。

另一方面,我们看到整个数字生活服务行业已经非常蓬勃。经过阿里、美团等线上平台的发展,基础设施已经很不错了。一旦发票电子化,公司消费、报销、费用控制、财务会计和公司财务管理都可以在线进行。何仪运通将供应商的电商整合到企业消费控制场景中,最终员工在消费时可以接受预算标准和合规审核,因此不需要报销。这意味着员工可以真正省事,企业完全可以通过竞争市场省钱。因此,Hesse Express构建了一个“不报销”的解决方案。

今年6月,赫思易快递联合艾瑞推出行业首个“无报销”分级标准,从L1人工报销阶段到L2电子报销阶段,再到L3初级报销阶段,再到L4中级报销阶段和L5高级报销阶段。更多的企业和供应商可以通过参考该标准,明确自己在费用控制和报销领域的水平和进化方向。目前,赫斯易快运作为行业内第一家实现L4级全自动化的企业,可以把无报销的解决方案放到每一个企业,每一个员工,真正实现“无报销”。

问:目前在国内费用控制报销市场,赫思易快递占据多少份额?

马春泉:分享一组数据。今年中国软件行业协会评估,赫思易快递在费用控制和报销细分领域的市场份额约为39%,我们每月为企业提供的费用和报销管理费用约达到900-1000亿。

问:对于企业来说,选择快递系统需要多少成本?能节省多少成本?

马春泉:赫思易快递无报销解决方案首先降低了员工公款消费的个人成本,节省了员工70%-90%的报销时间;其次,财务核算自动化节省了原来人工处理的90%,甚至一些优秀的龙头公司,财务自动化处理大约100%都是由海思运通完成的;此外,对于企业的商务消费,赫斯商城可以通过竞价的方式,将企业以往的出行、打车成本降低20%-30%。快递是赫斯的核心产品。对于企业来说,每100人只需要支付2-3万元左右,就可以支持整个企业的数字化报销。

问:除了E-Express的产品,海思在数码产品方面有新的研发方向吗?

马春泉:目前,除了E-Express产品,HESI还有E-Meeting File,为企业提供低碳合规的电子会计档案管理解决方案,是电子会计档案全生命周期的专属管家;Hop mall,为企业提供聚合消费解决方案;Think+,一个开放的金融数字应用商店;易桥,可以做数字传承。

此外,我们还与北京大学先进信息技术研究院在杭州联合建立了“智能会计应用联合实验室”。区块链、OCR、人工智能等方面的研究。将在这个实验室里被孵化和共同创造。目前,已有6000多家领先企业选择了海思,其中包括1000多家大型上市公司。希望将数字化生产力带给每一个企业,为企业实现降本增效、合规运营、低碳运营的目标,从而推动“十五”企业数字化转型进程,促进企业实现无纸化办公,助力国家早日实现“双碳”目标。

“发条精神”就是创新和力量。通过广泛连接的模式创新和无报销的全链路L4级解决方案,思易快报持续构建企业级开放应用和公共消费生态圈,不断扩大生态伙伴的“朋友圈”,扩大生态服务能力的边际。未来,赫思易运通希望携手更多志同道合的合作伙伴,延续“发条精神”,为帮助企业实现金融数字化转型,实现降本增效的目标,提供“全方位互联、全方位共赢”的金融数字化新生态。

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